Qué es VeriFactu

Si quieres saber qué es VeriFActu para conocer cómo funciona e instalarlo en tu negocio, te lo detallamos en este artículo, evitando problemas legales, mejorando tu contabilidad.

Qué es VeriFactu

El sistema VeriFactu forma parte del nuevo marco normativo de facturación en España impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), dentro de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Su finalidad: garantizar que todas las facturas emitidas por empresas, pymes y autónomos sean seguras, trazables e inalterables, reduciendo así el fraude fiscal y aumentando la transparencia en las obligaciones contables, conoce qué es VeriFactu para instalarlo fácilmente.

Verifactu significa que cada factura —ya sea en formato papel, PDF o electrónico— deberá generarse mediante un sistema homologado, que registre datos inevitables como fecha, número correlativo, identificador único (UUID), código QR, firma digital o huella criptográfica, así como un historial inmutable del documento.

Cómo funciona Verifactu

• Software homologado obligatorio: a partir del 29 de julio de 2025, todos los programas de facturación nuevos deben ser compatibles con Verifactu.
• Plazos de implantación: las sociedades y empresas sujetas al Impuesto de Sociedades deben adaptarse desde el 1 de enero de 2026. Quienes son autónomos o personas físicas tienen de plazo hasta el 1 de julio de 2026.
• Qué ocurre al emitir una factura: cuando se emite una factura con software adaptado, se genera un registro verificable —con UUID y código QR— que puede enviarse automáticamente a la AEAT o almacenarse con las garantías de integridad y conservación que exige la normativa.
• Conservación y auditoría: si no se envía en tiempo real, el sistema debe conservar los registros en formato inalterable, con posibilidad de ser auditados por la AEAT.

En resumen: Verifactu obliga a usar un software homologado, con requisitos técnicos y de seguridad, para emitir cualquier factura; no basta con una plantilla en Word, Excel o similar si actúa como programa de facturación.

Ventajas de implementarlo (más allá de cumplir con la ley)

Adoptar Verifactu con antelación y de forma adecuada ofrece beneficios reales para tu negocio:

✅ Mayor seguridad y trazabilidad: las facturas dejan de poder manipularse o alterarse: todo queda registrado de forma inmutable. Eso reduce riesgos ante inspecciones y facilita auditorías internas.

✅ Menor carga administrativa y mejor organización: al usar software homologado, automatizas emisión, numeración, archivo y conservación de facturas — especialmente útil si emites muchas facturas cada mes.

✅ Mejor cumplimiento fiscal y prevención de sanciones: evitarás problemas con la AEAT, ya que las facturas tendrán validez legal. Las facturas no verificables podrían no tener validez fiscal.

✅ Profesionalización de tu negocio: usar un sistema actualizado transmite seriedad ante clientes, proveedores y colaboradores — un factor menos tangible, pero importante para imagen.

✅ Ahorro de tiempo a largo plazo: una vez configurado el sistema, reduces errores, omisiones, pérdidas de facturas o problemas de archivo.

Cómo adaptarse a VeriFactu

1. Revisa tu software de facturación actual. Si ya usas un SIF (Sistema informático de facturación), comprueba que esté homologado para VeriFactu. Si no lo está, contacta con tu proveedor para actualizarlo o cambia a uno certificado.
2. Selecciona una solución homologada y estable. Hay varios programas en el mercado preparados para VeriFactu; la elección dependerá del volumen de facturación, número de clientes, si necesitas contabilidad integrada, etc.
3. Haz la migración con tiempo. No esperes al último minuto: conviene activar el nuevo sistema con calma, probarlo con las primeras facturas y verificar que todo funciona (emisión, código QR, trazabilidad, backups).
4. Mantén la documentación legal y técnica del software. Guarda comprobantes de homologación, certificaciones, registros de emisión — por si la AEAT los solicita.

Conclusión

Verifactu no es simplemente “otra obligación más”: es un cambio estructural en la forma de facturar en España. Su correcta implementación aporta seguridad, transparencia y eficiencia — y ayuda a evitar sanciones o problemas fiscales. Para autónomos y pymes, anticiparse al cambio puede suponer una ventaja competitiva.

Si quieres que desde Euroeco Asesores te acompañemos en la adaptación a Verifactu — desde la elección del software hasta la configuración y asesoramiento legal/fiscal — no dudes en contactarnos. Estamos a tu disposición para ayudarte a implantar Verifactu sin complicaciones.

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